Microsoft ha annunciato il 22 gennaio 2026 importanti aggiornamenti al sistema di licenze di Teams, portando alcune funzionalità prima riservate agli utenti premium a una platea più ampia di abbonati. L’obiettivo è rendere la piattaforma più accessibile ed efficiente per aziende di tutte le dimensioni, integrando strumenti di gestione degli spazi, riunioni e webinar in un modello di licenza più semplice.
Le modifiche entreranno in vigore il 1° aprile 2026. La novità principale riguarda Microsoft Places, strumento basato su intelligenza artificiale che fornisce informazioni dettagliate sui luoghi delle riunioni.
Finora riservato a piani avanzati, Places sarà disponibile per gli abbonati con accesso a Teams e Outlook, inclusi Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, Standard e Premium, oltre a licenze Outlook 365 E1, E3, E5, Exchange Online e altre licenze Teams e Office 365. Places include due funzioni: Places Finder, che mostra immagini, planimetrie e dettagli di sale e edifici, e Places Explorer, che estende le capacità permettendo prenotazioni basate su mappe, persone e disponibilità di ciascun spazio. L’obiettivo è semplificare la gestione delle riunioni e migliorare la produttività aziendale.
Un’altra novità significativa riguarda le funzionalità di Riunione Generale e Webinar, precedentemente limitate ai piani premium. Con il nuovo aggiornamento, gli abbonati Enterprise potranno ospitare eventi fino a 10.000 partecipanti, con la possibilità di pacchetti aggiuntivi per arrivare a 100.000 spettatori. Questa espansione permette alle aziende di gestire conferenze, presentazioni e training interni senza ricorrere a piattaforme esterne, rafforzando il ruolo del Teams come hub centrale di comunicazione e collaborazione. Infine, la vecchia Licenza per Dispositivi Condivisi sarà sostituita dalla Teams Shared Space, consentendo a ogni abbonamento di gestire fino a quattro spazi simultaneamente invece di uno solo. Per gli utenti attuali, la transizione sarà automatica: sarà necessario solo registrare i nuovi spazi senza costi aggiuntivi.
Questo semplifica la gestione delle sale e dei dispositivi condivisi, ottimizzando l’organizzazione degli spazi fisici e digitali. Questi aggiornamenti si inseriscono in un più ampio progetto di Microsoft per rendere Teams più intuitivo, efficiente e competitivo rispetto ad altre piattaforme di collaborazione aziendale. Negli ultimi mesi, sono state introdotte conversazioni organizzate per thread, integrazione più profonda con Windows e miglioramenti delle prestazioni, a conferma della volontà di creare un’esperienza fluida e centrata sull’utente. Con il nuovo modello di licenza, Teams si consolida come strumento strategico per aziende che vogliono centralizzare comunicazione, riunioni e gestione degli spazi in un’unica piattaforma. L’espansione delle funzionalità premium non solo aumenta la produttività, ma democratizza strumenti avanzati, permettendo a più organizzazioni di accedere a funzionalità prima riservate ai piani più costosi.