Microsoft continua a rafforzare la propria integrazione con Android, e questa volta lo fa risolvendo una delle limitazioni più frustranti per chi lavora in mobilità. A partire dal 31 maggio 2025, anche gli utenti Android possono finalmente accedere ai file Office condivisi tramite link senza la necessità di effettuare il login a un account Microsoft.
Si tratta di una funzione da tempo disponibile su iOS, ma che ora approda anche sul sistema operativo del robottino verde, ponendo fine a una fastidiosa disparità tra le due piattaforme mobili. Fino a ieri, ogni qualvolta un utente Android riceveva un link a un documento Word, Excel o PowerPoint, era costretto a inserire le proprie credenziali per poterlo visualizzare, anche solo in modalità lettura.
Questo passaggio obbligato rappresentava un ostacolo non trascurabile, soprattutto in contesti professionali o scolastici dove la rapidità e l’immediatezza di accesso ai contenuti possono fare la differenza. Con la nuova funzionalità introdotta da Microsoft, invece, è sufficiente un tap sul link per aprire direttamente il file, che sarà visibile in modalità sola lettura, senza autenticazione obbligatoria.
Il meccanismo è molto semplice: chi desidera condividere un file deve generare un collegamento tramite l’app Word, Excel o PowerPoint, selezionando l’opzione di condivisione e decidendo se inviare direttamente il link via email o copiarlo per un utilizzo successivo. Una volta ricevuto il link, il destinatario su Android potrà accedere al file senza effettuare il login. All’apertura, un piccolo prompt suggerirà l’accesso, ma sarà possibile ignorarlo per proseguire con la sola visualizzazione.
Va però chiarito che per poter apportare modifiche al documento resta necessario autenticarsi con un account Microsoft. Questo aggiornamento segna un importante passo avanti per l’esperienza d’uso delle app Office su Android, allineandola a quanto già visto su iOS e colmando un gap che da tempo pesava sulla piattaforma di Google. Inoltre, permette a Microsoft di avvicinarsi alle modalità di condivisione già adottate da servizi concorrenti come Google Drive, da anni in grado di offrire l’accesso a file tramite link anche senza autenticazione. Per poter sfruttare la novità è indispensabile aggiornare le app Office per Android alla versione 16.0.18827.20066 o successiva. La distribuzione è già in corso e avverrà automaticamente via Play Store, ma è possibile forzare l’aggiornamento manualmente in caso di necessità.