Google è sempre alla ricerca di nuovi modi per rendere i suoi servizi e le sue applicazioni più utili e pratici per gli utenti. In particolare, Google Workspace, la piattaforma di Google che offre soluzioni integrate per la produttività e la collaborazione, ha recentemente introdotto due novità che possono semplificare e migliorare il lavoro e lo studio di molti utenti e aziende. Si tratta della firma elettronica (eSignature), che permette di richiedere o aggiungere firme digitali ai documenti creati con Google Documenti o salvati su Google Drive, e dell’integrazione con Google Keep, che permette di usare Google Assistant per creare e modificare note ed elenchi con la voce.
Google ha recentemente introdotto una nuova funzionalità che permette di usare Google Assistant per creare e modificare note ed elenchi in Google Keep, l’applicazione di Google dedicata alla gestione di appunti, promemoria e liste. Questa integrazione è disponibile per tutti gli account Workspace, ovvero gli account aziendali o scolastici che usano i servizi di Google. Google Keep è un’applicazione molto utile per organizzare le proprie attività, idee e progetti.
Si possono creare note di testo, audio, immagini o disegni, e aggiungere etichette, colori e promemoria per categorizzarle e ritrovarle facilmente. Si possono anche creare elenchi con caselle da spuntare, ad esempio per la spesa, le cose da fare o i libri da leggere. Con la nuova funzionalità, è possibile usare la voce per interagire con Google Keep tramite Google Assistant, l’assistente virtuale di Google che risponde alle domande e ai comandi vocali degli utenti.
Si può quindi chiedere a Google Assistant di iniziare, mostrare, aggiungere o rimuovere elementi da un elenco, o di creare, leggere o modificare una nota. Questo può essere molto comodo quando si ha le mani occupate o si vuole risparmiare tempo. Per usare questa funzionalità, bisogna impostare Google Keep come fornitore predefinito per note ed elenchi nelle impostazioni di Google Assistant. In questo modo, tutte le note e gli elenchi creati con l’assistente saranno visibili in Google Keep, e viceversa. Se si cambia fornitore, le note e gli elenchi esistenti in Google Keep non saranno più accessibili tramite l’assistente. Questa integrazione è in fase di distribuzione graduale da ieri e impiegherà fino a 15 giorni per raggiungere tutti gli account Workspace.
Passando alla seconda novità, Google Workspace, la piattaforma di Google che offre servizi e applicazioni per la produttività e la collaborazione, ha annunciato due importanti migliorie che mirano a semplificare e velocizzare il lavoro di utenti e aziende. Si tratta della firma elettronica (eSignature) e dell’integrazione con Google Keep, l’applicazione di Google per creare e gestire note ed elenchi.
La firma elettronica è una funzionalità che permette di richiedere o aggiungere firme digitali ai documenti creati con Google Documenti o salvati su Google Drive, senza dover usare applicazioni esterne. Questa funzionalità è molto utile per chi deve gestire contratti, accordi, fatture e altri documenti legali o ufficiali, in modo sicuro e rapido. La firma elettronica è disponibile da subito come open beta per gli abbonati a Google Workspace Individual, ovvero il piano pensato per i lavoratori autonomi e le piccole imprese.
Inoltre, sarà disponibile più avanti in beta per alcuni clienti Google Workspace selezionati, che possono candidarsi tramite il sito ufficiale di Google Workspace. Per usare la firma elettronica, basta aprire un documento da Google Documenti o da Google Drive, selezionare la voce “Richiedi firma” dal menu “Strumenti” e inserire gli indirizzi email dei destinatari. Si può anche scegliere se firmare il documento prima o dopo i destinatari, e se aggiungere un messaggio personalizzato.
I destinatari riceveranno una notifica via email con il link al documento da firmare, che potranno aprire direttamente da Google Drive. Una volta firmato il documento, sia il mittente che i destinatari riceveranno una copia del documento firmato via email. L’integrazione con Google Keep è una funzionalità che permette di usare Google Assistant per creare e modificare note ed elenchi in Google Keep, usando la voce. Questa funzionalità è molto comoda per chi vuole prendere appunti, creare promemoria o liste, senza dover digitare o aprire l’applicazione.
L’integrazione con Google Keep è disponibile per tutti gli account Workspace, ovvero gli account aziendali o scolastici che usano i servizi di Google. Per usare questa funzionalità, bisogna impostare Google Keep come fornitore predefinito per note ed elenchi nelle impostazioni di Google Assistant. In questo modo, tutte le note e gli elenchi creati con l’assistente saranno visibili in Google Keep, e viceversa. Per creare o modificare una nota o un elenco con Google Assistant, basta pronunciare il comando “Hey Google” seguito dall’azione desiderata. Ad esempio, si può dire “Hey Google, inizia un elenco”, “Hey Google, mostra la lista della spesa”, “Hey Google, aggiungi ‘pulire casa’ alle cose da fare nel weekend”, “Hey Google, crea una nota con ‘ricordarsi di chiamare il dentista’”, “Hey Google, leggi la nota ‘idee per il progetto’” e così via. Queste due novità sono in fase di distribuzione graduale da ieri e impiegheranno fino a 15 giorni per raggiungere tutti gli account Workspace.