Il 28 settembre 2024, Microsoft ha ufficialmente lanciato Copilot su OneDrive, la sua piattaforma di cloud storage, disponibile per gli utenti commerciali di Microsoft 365. Con l’aggiunta di questo assistente basato sull’intelligenza artificiale, Microsoft mira a migliorare notevolmente l’efficienza del lavoro con i file archiviati nel cloud, trasformando il modo in cui le aziende e i professionisti gestiscono i propri documenti.
Copilot rappresenta un importante passo avanti nell’integrazione dell’intelligenza artificiale all’interno di OneDrive. Tra le sue funzionalità più rilevanti, l’assistente può generare riassunti di documenti, rendendo più rapido e semplice l’accesso ai contenuti principali senza dover aprire ogni file. Questa funzione è utile soprattutto per chi gestisce grandi quantità di documenti, consentendo di elaborare fino a cinque file contemporaneamente e di ottenere una panoramica immediata delle informazioni chiave.
Un’altra funzione innovativa è la possibilità di confrontare documenti diversi. Copilot evidenzia automaticamente le differenze tra più file, mostrando i cambiamenti in un formato tabellare chiaro e leggibile. Ciò permette di risparmiare tempo prezioso, eliminando la necessità di confrontare manualmente i documenti e garantendo una maggiore precisione.
Oltre alle funzioni di gestione e confronto dei file, Copilot è in grado di rispondere a domande complesse relative ai contenuti archiviati in OneDrive. Ad esempio, è possibile chiedere a Copilot di trovare specifici dettagli all’interno di un documento o di generare nuove idee per la creazione di contenuti. Basandosi sui file presenti nel proprio cloud, l’assistente AI offre suggerimenti personalizzati e può persino aiutare nella stesura di nuovi documenti, migliorando la produttività e agevolando il processo creativo.
Per accedere a Copilot su OneDrive, gli utenti devono essere in possesso di una licenza commerciale per Microsoft 365 Copilot. Una volta attivata, è possibile utilizzare Copilot selezionando un file e scegliendo le azioni desiderate tramite un’interfaccia semplice e intuitiva. Microsoft ha inoltre pubblicato una guida dettagliata e una sezione di FAQ per facilitare l’utilizzo di questa nuova funzionalità. Nonostante le potenzialità di Copilot, l’accesso è attualmente limitato agli utenti commerciali, riflettendo l’impegno di Microsoft nel fornire soluzioni avanzate per il settore aziendale. Questa scelta rientra nella strategia della società di offrire strumenti sempre più performanti per migliorare la produttività nelle imprese.