Come programmare mail, newsletter, reminder con Right Inbox for Chrome

Se hai bisogno di gestire la tua mail in modo professionale, programmando le tue newsletter, calendarizzando le tue missive, allestendo dei promemoria per ciò che ti riproponi di leggere più avanti...Right Inbox for Chrome (e Gmail) è l'add-on giusta per te

Come programmare mail, newsletter, reminder con Right Inbox for Chrome

Ogni giorno la mail di tutti noi è assalita da un flusso di missive incredibilmente vasto: ci sono le persone che ci scrivono per i più disparati motivi, le pubblicità – autorizzate o meno – che ci informano di nuove offerte commerciali e, ovviamente, le corrispondenze di lavoro che ci informano di questo o quel determinato impegno o compito da svolgere.

Può capitare, in questo bailamme, che qualche missiva passi inosservata a noi o ai nostri contatti.

Per evitare un’eventualità del genere, possiamo disporre di un’estensione per Chrome davvero molto utile, “Right Inbox for Chrome” (https://bit.ly/1WvaO5B), che aggiunge utilissime funzioni accessorie alla nostra webmail di Mountain View.

Una volta installata, senza la necessità di riavviare il browser, proviamo ad aggiornare la nostra Webmail affinché le opzioni e le feature offerte dall’estensione in questione entrino in azione.

A questo punto proviamo a comporre una nuova mail, precisandone destinatario, oggetto e contenuto. In calce alla mail troveremo alcuni nuovi tag. Il primo ad interessarci è “Send Later” che permette di calendarizzare l’invio della mail al momento che riteniamo più opportuno (domani mattina, domani pomeriggio, un orario specifico etc): la mail, una volta programmata, “sonnecchierà” nella nostra cartella delle Bozze sino a quando verrà il momento della sua partenza. Solo allora la vedremo incamminarsi verso il destinatario e ricollocarsi nella nostra cartella delle missive inviate.

L’altra scheda “Remind me” che troveremo in basso, nella finestra delle mail, riguarda i reminders, ovvero gli allarmi che possiamo impostare per ricordarci di una determinata cosa. In questo caso possiamo impostare la mail selezionata affinché ci venga riproposta nella Inbox, magari in cima a tutte le missive e per giunta stellata, in modo da ricordarci di leggerla (la mail apparirà – se lo vogliamo – come “unread”, non letta).

L’ultima scheda, fornitaci da Right Inbox for Chrome, è “Recurring” e, com’è facile intuire, serve a programmare le mail ricorrenti come le newsletter: in tal frangente possiamo stabilire la cadenza di spedizione, il giorno di invio e la data di inizio e di fine della ricorsività con la quale detta newsletter va spedita.

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